Нововведения коснутся заполнения путевых листов, уничтожения персональных данных сотрудников и оплаты проезда для вахтовиков от местоположения предприятия до рабочей территории.
Теперь сотрудники предприятий должны иначе оформлять путевые листы. С 1 марта меняется состав указываемых сведений. Из документа исключат пункты «наименование» и «номер путевого листа», но потребуют вписать ФИО составителя, а также указать марку и модель транспортного средства в соответствии с техпаспортом.
Новые правила с начала весны начнут действовать и в области уничтожения персональных данных сотрудников. Акты об удалении сведений о сотрудниках в электронном виде обяжут хранить в течение трех лет. Согласно новому закону, в документах должна содержаться следующая информация: ответственное лицо, ФИО человека, кому принадлежат удаляемые данные, перечень уничтожаемых сведений, причины, а также дата уничтожения.
В новом приказе Роспотребнадзора обозначены случаи и сроки, в которые должны быть уничтожены персональные данные:
• на удаление данных по требованию сотрудника положено семь дней;
• если была установлена утечка, то удалить сведения надо в течение десяти дней;
• в остальных случаях для подобного процесса положено не более 30 дней.
Когда срочно стереть сведения нельзя, следует ограничить к ним доступ, а через шесть месяцев уничтожить. Если выяснится, что работодатель пренебрег требованиями, его обяжут выплатить штраф. Размер его будет зависеть от того, как зарегистрирована компания. С физических лиц взыщут до 40 тысяч рублей, а с юридических — до 90 тысяч рублей.
Другое нововведение, которое коснется работодателей, связано с оплатой дороги вахтовикам от предприятия (пункта сбора) до места проведения работ и обратно. При этом компенсация расходов на проезд от места жительства работника до пункта сбора будет зависеть от локальных нормативных актов и трудовых договоров. Нужно внимательно ознакамливаться с документами, чтобы узнать предусмотрена ли эта мера поддержки или нет.
Фото: glavbuh2000.ru