Предприятие проверяли после смены руководства в ноябре прошлого года.
27 января прошло первое в этом году заседание батайской городской Думы, на котором присутствовал 21 народный избранник. Первым вопросом повестки дня они заслушали информацию о результатах проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятий за четвертый квартал 2020 года. Одним из проверяемых предприятий стало ООО БИА «Вперед», где в ноябре прошлого года сменилось руководство. Выявили немало грубых нарушений.
Отсутствие документов
В первых строках указано, что объем проверенных средств нет возможности точно указать, в связи с отсутствием части первичных документов с подписей на них.
Уточняется, что главным бухгалтером ООО «БИА «Вперед» были созданы препятствия для работы должностных лиц КСП, выразившиеся в отказе предоставления документов (бухгалтерские первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, договоры (контракты), за проверяемый период), необходимых для проведения контрольного мероприятия. Не было и документов по инвентаризации, в итоге их предоставило КУИ Батайска.
В числе нарушений – не произведенная инвентаризация товарно-материальных ценностей, резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.
Таким образом, делает вывод КСП, генеральный директор-главный редактор не обеспечил должным образом проведение и оформление инвентаризации, правильность составления промежуточного бухгалтерского баланса. Также директор МП «БИА «Вперед» Елена Пивоварова должным образом не осуществила в установленном порядке регистрацию ООО «БИА «Вперед».
Еще одно из нарушения – размер уставного капитал рассчитан неверно (7706,0 тыс. руб. вместо 7597,0 тыс. руб, то есть завышен на 109,0 тыс. руб.).
Вместе с тем, в проверяемом периоде не были представлены документы подтверждающие право собственности на переданное имущество в качестве вклада в уставный капитал (здание и земельный участок). Кроме того, не были обеспечены безопасные условия хранения кассовой книги и ее защита от изменений.
Нарушения работы с деньгами
УФСБ России по Ростовской области передала КСП документы, при проверке которых выявили нарушения порядка работы с денежной наличностью.
Так, деньги под отчет не всегда давали при наличии заявления. Свободные наличные денежные средства в кассе на счет в банке систематически не сдавались, а в конце рабочего дня выдавались под отчет сотруднику общества. На следующий день он их исправно возвращал в кассу организации в полном объеме.
В течение 2019-2020 года главным бухгалтером и кассиром деньги вносились в кассу по приходным кассовым ордерам (как возврат средств подотчетным лицом).
Сообщается, что средства после поступления их в кассу вносились на расчетный счет, с которого оплачивали налоги и зарплату. Делалось это с целью подтверждения расходов и предоставления документов в Правительство Ростовской области об отсутствии задолженности по уплате налогов и выплате заработной платы сотрудникам газеты для получения субсидии. Как только в кассе предприятия появлялись наличные денежные средства за подписку и размещение рекламной информации, вышеуказанным сотрудникам тут же производился «возврат подотчетному лицу» из кассы организации.
Завышенный тираж
За 2019 год МП «БИА «Вперед», согласно данным бухгалтерской отчетности, была получена чистая прибыль в размере 53,0 тыс. руб.
Себестоимость одного экземпляра газеты в 2019 году составила 26,92 рублей. Наибольший удельный вес в структуре расходов 45,5 % занимали платежи поставщикам за сырье, материалы, работы, услуги.
Еженедельно тираж газеты искусственно завышался на 4000 экземпляров, которые распространялись бесплатно. Понесенные при их производстве неэффективные расходы не привели к получению ожидаемого дохода в размере:
— в 2019 г. 5491680,00 руб. (26,92 руб.*4000 экз.*51 номер);
— в январе-ноябре 2020 г 4953280,0 руб.(26,92 руб.*4000 экз*46 номеров)
ИП «Евсюкова»
В течение проверяемого периода услуги по адресной доставке газеты подписчикам осуществлялись в рамках муниципальных контрактов с Индивидуальным предпринимателем Екатерниой Евсюковой.
– В основном, контракты заключены без проведения конкурсных процедур для определения исполнителя услуг по доставке, что могло стать причиной завышения цены.
Количество экземпляров указанных в договорах, доставка которых в последствии оплачивалась ИП Евсюкова больше количества подписчиков. В соответствии с актами, представленными в Правительство РО для перечисления средств субсидии МП «БИА «Вперед» были осуществлены необоснованные расходы:
— в июне 2019г. — на сумму 160888,0 руб.;
-в июле 2019г. — на сумму 203952,0 руб.;
В период с 05.03.2019 по 30.05.2019 МП «БИА «Вперед» необоснованно были приняты, а затем оплачены услуги по адресной доставке 46058 экземпляров газеты на общую сумму 396932,52 рублей. Вследствие представления к возмещению необоснованных расходов по оплате услуг по доставке тиражей газеты «Вперед» за счет средств областного бюджета излишне выплачена субсидия в размере 198466,26 рублей.
Между тем, в КСП Батайска поступила информация от генерального –директора – редактора ООО БИА «Вперед» Л.А. Белоконь по тиражу газеты «Вперед». Так, с номера №50 от 23 декабря стали печатать газету «Вперед» тиражом 6000 экземпляров, который разносится курьерами подписчикам и поступает в продажу. Это количество экземпляров отвечает реальному количеству тиража. Экономия на печати каждого номера -13680, 00 руб.
В адрес прокуратуры
В итоге, было отмечено, что Елена Пивоварова, генеральный директор – главный редактор ООО «БИА «Вперед» (директор МП «БИА «Вперед») в нарушение своих должностных обязанностей, не направила деятельность организации на повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли, не организовала ведение бухгалтерского учета и отчетности; — не обеспечила сохранность приказов и распоряжений, первичных документов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета организации.
ПО результатам проверки КСП направила одно представление для принятия мер по устранению выявленных нарушений, три информационных письма Председателю Батайской городской Думы – главе города Батайска, главе администрации Батайска, начальнику КУИ.
Также копия акта по результатам контрольного мероприятия «Аудит финансовой деятельности ООО «БИА «Вперед»» направлена в УФСБ России по Ростовской области.
– В связи с тем, что привлечение к ответственности за выявленные нарушения превышает полномочия КСП города Батайска, материалы контрольного мероприятия «Аудит финансовой деятельности ООО «БИА «Вперед»» направлены в адрес прокуратуры, – подытожили в КСП.
БИА «Вперед»