Разъясняем, как правильно провести совещание собственников многоквартирного дома.
Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты.
Проведение
Общее собрание собственников помещений (как жилых, так и нежилых) — это орган управления многоквартирным домом (МКД). Его можно проводить неограниченное количество раз, но не реже одного в год. В то же время санкций за его отсутствие нет.
Общее собрание инициирует активная группа или отдельные лица, внеочередное собрание – чаще всего собственники. Такое право есть и у юридических лиц, например, действующей управляющей компании.
Оповестить собственников о времени и месте следует не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. Можно повесить объявление в подъезде, вручить уведомление под подпись каждому или направить заказным письмом.
В день проведения встречи члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных. Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения. Их надо направить или выдать заблаговременно, а также сообщить дату, время и место приема заполненных листов.
Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.
Оформление голосования
Счетная комиссия обрабатывает бюллетени и подсчитывает результаты голосования. Ее состав определяют собственники на общем собрании. Засчитываются только те голоса, по которым собственник выбрал в письменном решении лишь один вариант ответа. Иначе решения признаются недействительными. Если в повестке несколько вопросов, один некорректный ответ не делает недействительным все остальные.
Окончательное решение оформляют протоколом с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол изготавливается не позднее чем через 10 дней после проведения собрания.
Сообщение о результатах
Инициатор собрания должен обнародовать решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования. Для этого нужно разместить сообщение в помещении данного дома, которое определено собранием и доступно для всех собственников.
Уведомить всех необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК обязаны направить не копии, а подлинники решений и протоколов общего собрания в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ (ГЖИ) в течение пяти дней после получения от инициатора собрания.
Допускается хранить только копии протоколов и решений по адресу, который определен данным собранием.
Основные этапы
— Определение инициатора.
— Подготовка документации.
— Сообщение о проведении.
— Проведение по выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).
— Оформление результатов голосования.
— Уведомление о результатах.
— Направление документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).
— Хранение документации.
Необходимые документы
— Реестр собственников помещений.
— Сообщение о проведении общего собрания.
— Бланки решений собственников.
— Листы регистрации.
Вопросы для обсуждения
- Смена УК или способа управления домом.
- Создание/ликвидация ТСЖ.
- Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания собственников.
- Реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хознужд.
- Демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию.
- Использование придомовой территории.
- Передача в аренду территории.
- Постройка детской площадки, парковки.
- Направление средств, собираемых на капремонт.
Люди говорят
«Преобладает очно-заочная форма»
Михаил ДОМНИН, и.о. директора УК «Машсервис»:
— Почти все управляющие компании проводят сборы групп людей в очно-заочной форме. Есть жители, которые любят обсуждать насущные вопросы во дворе своего дома. Но в связи с пандемией в обязательном порядке на общем собрании не может присутствовать более 30 человек. При этом они должны иметь средства защиты.
«Каждый имеет право высказаться»
Светлана ЛЕБЕДИНСКАЯ, председатель ТСЖ «Победа»:
— Правлением ТСЖ на подъездах расклеиваются объявления с датой, временем и повесткой сбора. Во время встречи избираются секретарь, председатель, счетная комиссия. Оглашается повестка дня, и начинаются прения. Каждый жилец может вносить свои предложения по данной теме и озвучивать текущие проблемы. Обычно мы проводим очно-заочное голосование по вынесенным вопросам. Законом установлено, что решения должны быть доведены до сведения всех, поэтому результаты в обязательном порядке вывешиваются на каждом подъезде.
Юлия ПАЦУЛА, фото из открытых источников
